Compras
Cotações de Compras
Com o controle de cotações de compras do Mini PCP, você acompanha os itens que precisam ser adquiridos. Após definidos os fornecedores, preços e condições de pagamento, os pedidos de compras para cada fornecedor podem ser gerados automaticamente.
No módulo de planejamento de produção, a função de cálculo de necessidade total de compras pode gerar cotações para todos os itens em falta. Sem esforço e sem erros de digitação.
Pedidos de Compras
O Mini PCP permite cadastrar ordens de compra e acompanhar o andamento dos pedidos realizados. As funções são facilmente acessadas através de um menu padrão, de funcionamento simples e intuitivo. O sistema numera automaticamente os pedidos, registra o usuário responsável e calcula o preço total.
A inclusão de novos pedidos é extremamente ágil, pois o sistema utiliza dados cadastrados para preencher informações parciais, evitando que o usuário perca tempo com trabalho repetitivo. Para registrar um novo pedido, o usuário seleciona um dos fornecedores cadastrados e insere dados como condição de pagamento, previsão de entrega e observações. Os itens do pedido são selecionados automaticamente pela base do sistema, e o usuário precisa apenas inserir a quantidade e o preço unitário.
Ao inserir os itens, o sistema consulta uma tabela que associa insumos e fornecedores para sugerir preços específicos de cada fornecedor. Se o fornecedor utilizar códigos e descrições diferentes dos usados internamente, essas informações são exibidas na emissão do pedido de compra.
Recebimento de Materiais
Com o Mini PCP, você controla o fluxo de recebimento de materiais. Após serem emitidos, os pedidos de compra aguardam o recebimento.
O Mini PCP possui um painel especialmente desenvolvido para acompanhar pedidos e registrar lotes recebidos. Através de uma interface intuitiva e informativa, o programa lista os pedidos em aberto juntamente com seus itens correspondentes. O usuário pode registrar o recebimento conforme a mercadoria é entregue, e o sistema automaticamente deduz as quantidades recebidas do total solicitado.
Essa função permite o registro em lotes separados, simplificando as operações para indústrias que necessitam rastrear os lotes do fabricante. Além disso, proporciona um maior controle sobre o pedido: mesmo em casos de recebimento parcial, o programa desconta apenas a quantidade efetivamente recebida, atualizando o status do pedido para "Parcialmente recebido" e indicando a quantidade pendente.
O recebimento de mercadorias resulta na entrada automática dos itens recebidos no estoque, gera contas a pagar e possibilita o registro dos dados da nota fiscal de compra.
